Prościej o nowych zasadach dokumentowania WDT

Od stycznia 2020 obowiązują nowe zasady dokumentowania wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT). Lektura tych przepisów przyprawia o zawrót głowy. Postaraliśmy się to trochę usystematyzować w nadziei, że będzie bardziej czytelne i zrozumiałe.

1. Ogólnie rozporządzenie ustala dwa przypadki
   • sprzedawca sam wywozi towary lub osoba trzecia działająca na jego rzecz
   • towary wywozi nabywca lub osoba trzecia działająca na jego rzecz
2. Mamy dwie grupy dowodów dokumentujące WDT:
   • a. Do pierwszej grupy należą dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak podpisany list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub faktura od przewoźnika towarów
   • b. Do drugiej grupy należą:
     • polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport towarów
     • dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, np. notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego przeznaczenia
     • poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym państwie członkowskim
3. W przypadku 1a. sprzedawca musi posiadać co najmniej dwa dowody nie będące ze sobą w sprzeczności, które zostały wystawione przez dwie różne strony, które są od siebie niezależne. Do takich dowodów zalicza się dwa dowody z grupy 2a. lub jeden dowód z grupy 2a. i jeden dowód z grupy 2b.
4. W przypadku 1b., oprócz zasady dokumentowania określonej w pkt 3 sprzedawca dodatkowo musi posiadać pisemne oświadczenie nabywcy potwierdzające, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią działającą na rzecz nabywcy oraz wskazujące państwo członkowskie przeznaczenia towarów. Oświadczenia powinno zawierać następujące informacje:
   1. datę wystawienia
   2. nazwa (lub imię i nazwisko) nabywcy
   3. adres nabywcy
   4. ilość i rodzaj towarów
   5. datę i miejsce przybycia towarów
   6. identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy
   7. w przypadku dostawy środków transportu ich numery identyfikacyjne

Nabywca dostarcza takie oświadczenie sprzedawcy do 10 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa.