Program do księgowości FinansNet zaoszczędzi mnóstwo Twojego czasu. Tracisz go w wyniku zaginięcia dokumentów papierowych, które teoretycznie powinny być w segregatorach. Innym problemem jest wyblaknięcie faktur drukowanych w technologii termicznej. Program do księgowości FinansNet to również oszczędność przestrzeni, którą zajmują obecnie liczne segregatory.

W elektronicznym segregatorze możesz wygodnie przechowywać wszystkie dokumenty. Wyszukasz je według wybranych kryteriów, możesz je drukować, księgować oraz przesyłać jako załączniki pocztą elektroniczną.

Segregator elektroniczny umożliwi Ci szybki dostęp do wszystkich dokumentów niezależnie od tego, gdzie aktualnie się znajdujesz: w domu, w biurze, u klienta, czy w pociągu. Możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie. Twoi pracownicy nie muszą już dojeżdżać codziennie do biura, a dokumenty nie muszą już być przesyłane w wersji papierowej.

To właśnie elektroniczny segregator stanowi serce programu FinansNet. Od niego Twoje dokumenty rozpoczynają proces obiegu. Trafiają do niego w wygodnej dla Ciebie formie takiej jak na przykład JPG, PDF lub inne. Z tego miejsca możesz kontrolować jego stan dokumentu od momentu jego zapisania w segregatorze, poprzez wszystkie etapy akceptacji, do płatności i księgowania.

Integracja z zaawansowanym systemem OCR pozwala na automatyczne odczytanie szczegółów faktury bez konieczności ręcznego przepisywania zawartości dokumentu. Dzięki takiemu rozwiązaniu można dokument błyskawicznie zaksięgować, a także zautomatyzować jego obieg i kontrolować terminy płatności.

Program do księgowości FinansNet umożliwia pracę wielu użytkowników jednocześnie. Twoi pracownicy mogą pracować zespołowo z dokumentami, przekazywać sobie do dalszego procedowania, opisywać komentarzami, spinać wirtualnymi spinaczami i oznaczać ich status. Podgląd historii dokumentu pozwala na prześledzenie całego procesu od samego początku do jego płatności i zaksięgowania.